KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Roman Gençlik Derneği
Adres: Medrese Ali Bey Mah. Atatürk Blv. Efe Apt. B Blok, Edirne
E-posta: info@romangenclik.org.tr
Telefon: 0284 502 36 36

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Üyelik ve gönüllülük başvurularının değerlendirilmesi
• Mentor programı eşleştirme süreçlerinin yürütülmesi
• Dernek faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılması
• E-bülten gönderimi ve iletişim faaliyetleri
• Bağış ve destek süreçlerinin yönetimi
• Etkinlik ve proje organizasyonları
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İstatistiksel analizler ve raporlama

3. İşlenen Kişisel Veriler

Derneğimiz tarafından işlenen kişisel veri kategorileri:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres
• Mesleki Bilgiler: Meslek, çalışılan kurum, deneyim süresi
• Eğitim Bilgileri: Eğitim durumu, okul bilgileri
• Sosyal Medya Bilgileri: LinkedIn profil linki
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• Proje ortaklarımıza (anonimleştirilmiş olarak)
• Hizmet aldığımız tedarikçilere (hosting, e-posta hizmeti vb.)

aktarılabilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki formlar, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla toplanmaktadır.

Hukuki sebepler:

• Açık rızanız
• Sözleşmenin kurulması veya ifası
• Hukuki yükümlülüklerimiz
• Meşru menfaatlerimiz

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

• E-posta: kvkk@romangenclik.org.tr
• Posta: Medrese Ali Bey Mah. Atatürk Blv. Efe Apt. B Blok, Edirne

Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

8. Güncelleme

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler veya dernek politikalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman web sitemizde yayınlanacaktır.